91Ƶ

ОБЩИЙ отдел

ОТДЕЛЫ

Заведующий отделом: Матанат Сахиб кызы Новрузова

Контактный телефон: +(994) 12437-10-86
Fax: 492-59-40
E-mail:unec @unec.edu.az

DSC_7164DSC_7169DSC_7182DSC_7254

В 91Ƶ совершенствуется электронное делопроизводство (18.05.2017)

Обязанности и функции Общего отдела

Общий отдел функционирует с момента создания Института народного хозяйства как канцелярия, а с 1996 года – в качестве отдельного отдела.

Отдел осуществляет рассмотрение заявлений, жалоб и предложений, делопроизводство, контроль соблюдения порядка вручения корреспонденции, оказывает помощь в этой области структурным подразделениям университета.

Служебная документация, поступающая в университет от органов государственной власти и управления, общественных организаций, юридических и физических лиц, а также другая корреспонденция, поступает в Общий отдел и регистрируется. Передача поступивших служебных документов в соответствующие структурные подразделения также осуществляется Общим отделом.

Распоряжения и приказы ректора регистрируются Общим отделом и передаются в соответствующие подразделения. Подписанные руководством письма и соответствующие документы, также регистрируются в отделе и доводятся до адресата. Заведующий Общим отделом следит за организацией работы по контролю исполнения нормативных актов, другими поручениями руководства и их выполнением.

Являясь самостоятельной структурной единицей, Общий Отдел выполняет следующие обязанности в службе делопроизводства:

  • Принимает, регистрирует, распределяет по назначению документы и доводит их до исполнителя;
  • Обеспечивает доставку документов по назначению;
  • Контролирует сроки исполнения указаний в документах;
  • Обеспечивает работу по копированию, регистрации документов, подготовке номенклатурных списков;
  • Формирует документы в дела и сдает их в архив;
  • Обеспечивает хранение документов и их использование;
  • Осуществляет технические функции по обеспечению связей между структурными подразделениями университета и их обслуживанием;
  • В целях регулярного совершенствования делопроизводства осуществляет методическое руководство над всей работой по делопроизводству во всех сферах деятельности университета, повышает профессиональную подготовку по делопроизводству;
  • Обеспечивает защиту конфиденциальности документов университета.