TƏLƏBƏ İŞLƏRİ MƏRKƏZİ
Ə鰭ƏܳƏ
Direktor: Xalidə Hacı qızı YusifovaƏlaqə tel: +(994) 12 492-68-32; 492-52-45 |
Tələbə işləri mərkəzi haqqında
91Ƶ-in Elmi Şurasının 31 may 2020-ci il tarixli onlayn iclasının EŞ 172 №-li qərarının icrasını təmin etmək məqsədiləTələbə şöbəsinin bazasında Tələbə işləri mərkəzi yaradılıb.
Tələbəişləri mərkəzi universitetdə tələbə kontingentinin şəxsi işləri, müdafiə protokolları və diplomların təşkili ilə bağlı aşağıdakı funksiyaları həyata keçirir:
– tələbəişləri mərkəzinə daxil olan sənədlərin uçotu və saxlanılmasını həyata keçirmək;
– tələbələrin şəxsi işlərinin qəbulu;
– şəxsi işə aid sənədlərin tam qaydada olmasına nəzarət;
– tələbə əmrlərinin işlənməsi, hər bir əmrdən çıxarış yazılması və müvafiq olaraq tələbənin şəxsi işinə tikilməsi;
– məzunların diplomlarının Təhsil Nazirliyindən alınması;
– diplomların düzgün və vaxtında tərtib edilməsinə tam nəzarət;
– diplomların qeydiyyat kitabına salınması;
– məzunlara diplomların verilməsinin təşkili;
– bakalavr buraxılış işinin və magistr dissertasiyasının müdafiəsi protokollarının vaxtında kafedralara paylanılması;
– protokolların düzgün tərtib edilməsinə nəzarət etmək;
– protokolların Tələbəişləri mərkəzinə vaxtında təhvil verilməsinə nəzarət etmək;
– Tələbəişləri mərkəzinə daxil olan məktublara, sorğulara vaxtında cavab hazırlanması.
*
Tələbə İşləri Mərkəzinə 3 şöbə daxildir:
Tələbə şöbəsi
Tələbə hərəkəti şöbəsi
Bir pəncərə şöbəsi
*
TƏLƏBƏ ŞÖBƏSİNİN ƏSAS FUNKSİYALARI:
- təhsilalanların və dinləyicilərin sənədlərinin (şəxsi iş)fakültələrdən təhvil alınması,şəxsi işə aid sənədlərin tam qaydada olmasına nəzarət,qaydalara uyğun olaraq təhsil müddətində aparılması,tələbə əmrlərinin işlənməsi, hər bir əmrdən çıxarış yazılması və müvafiq olaraq tələbənin şəxsi işinə tikilməsi, şəxsi işlərinmühafizəsi və arxivləşdirilməsi;
- tələbələrin təhsil müddətində fərdi təhsil hərəkəti ilə bağlı bütün sənədləşmələrin (xaric edilmə, bərpa edilmə, akademik məzuniyyət verilməsi, ali məktəblərarası köçürülmə, və s.) aparılması;
- Bakalavr Yekun Dövlət Attestasiya protokollarının və magistr dissertasiyasının müdafiəsi üçün İxtisaslaşdırılmış Elmi Şura protokollarının təşkili;
- Protokolların kafedralarda düzgün tərtib edilməsinə və Tələbə şöbəsinə vaxtında təhvil verilməsinə nəzarət;
- Elm və Təhsil Nazirliyindən alınan dövlət təhsil sənədlərinin (diplom, diplomaəlavələr, akademik arayışlar, təhsilini başa vurmayan tələbələrə verilən arayışlar)yazılmasının təşkili və nəzarəti;
- məzunlara diplomların təqdim edilməsi;
- Təhsilalanın şəxsi işində saxlanılan əvvəlki mərhələdə aldığı təhsil haqqında sənədin (attestat və ya ona bərabər tutulan təhsil sənədi) 91Ƶ-lə hüquqi münasibəti bitən şəxsə geri qaytarılması;
- İtən və qüsurlu diplomların, eləcə də diploma əlavələrin əvəzinə dublikat diplomların və diploma əlavələrin verilməsi üçün qanunun tələblərinə uyğun olaraq rəsmi işlərin görülməsi.
- AR Təhsil Nazirliyinin atis.edu.az sisteminə tələbə və məzunların məlumatlarının işlənilməsi.
TƏLƏBƏ HƏRƏKƏTİ ŞÖBƏSİNİN ƏSAS FUNKSİYALARI:
- Təhsilalanların fərdi təhsil hərəkəti haqqında əmrlərin hazırlanması;
- Təhsilalanların fərdi təhsil hərəkəti haqqında əmrlərin “Tələbə-məzun” dövlət elektron məlumat sisteminə yığılması;
- Digər ali təhsil müəssisələrindən 91Ƶ-ə köçürülən təhsilalanların sənədlərinin qəbulu, yoxlanılması və şəxsi iş formasına salınması;
- Bərpa olunan sabiq tələbələr haqqında AR Elm və Təhsil Nazirliyinə sorğuların göndərilməsi;
- Təhsil Nazirliyinin dts.edu.aznə tələbə və məzunlar haqqında məlumatların yerləşdirilməsi;
- EDUMAN sisteminə məlumatların yerləşdirilməsi;
- EDUMAN sistemində tələbə heyəti üzrə hesabatların alınması və yoxlanılması;
- Elektron sistemlərə məlumatların 91Ƶ-in digər struktur bölmələritərəfindən vaxtında və düzgün yerləşdirilməsinə nəzarət.
- Elm vəTəhsil Nazirliyinə diplomlar, diploma əlavələr, akademik transkriptlər, təhsilini başa vurmayan şəxslərə verilən arayış və s. dövlət təhsil sənədləriüçün sifarişlərin verilməsi, etibarnamə əsasında diplomların və digər dövlət təhsil sənədlərinin TN-dən alınması;
- Şöbəyə daxil olan sorğulara cavab hazırlanması.
*
”BİR PƏNCƏRƏ” ŞÖBƏSİ
Tələbələrə göstərilən xidmətin keyfiyyətinin artırılması, tələbə məmnunluğunun təmin edilməsi, əlavə vaxt itkisnin qarşısının alnması, müraciətlərin idarə olunmasına nəzarətin daha da gücləndirməsi və mərkəzləşdirilməsi məqsədilə“Bir pəncərə” xidməti2019-cu ilin aprel ayındantələbələrin istifadəsinə təqdim edilib. Layihənin əsas məqsədi tələbələrin vahid mərkəzə müraciət edərək, tələb olunan təhsil sənədlərinin ən qısa müddətdə əldə edə bilməsidir.
“Bir pəncərə” sistemi vasitəsilə tələbə,ona lazım olan təhsil arayışının hazırlanması üçünöz şəxsi kabinetindən günün 24 saatı,həftənin 7 günüxidmətə müraciət edə bilir. “Bir pəncərə xidməti” vasitəsilə əsasən – təhsil alma barədə arayış , akademik transkript, təhsil haqqı barədə arayış, qiyabi təhsil alanlar üçün arayış-çağırış,hərbi xidmətlə bağlı arayış, məzun arayışı və təhsil sənədlərinin(attestat, diplom) təsdiqlənmiş surətiverilir.
Hazırlanmışsənəd,imza və möhürlə təsdiq olunur, QR kodla. PDF formatında tələbənin şəxsi kabinetinə göndərilir.
2022/2023-cü tədris ilindən BP-dən arayışlar ingilis dilində də verilməyə başlanıb. Bu baxımdan, sənədlərin ingilis dilinə tərcümə və təsdiqi üçün tələbələri notarius xərclərindən azad edib və tələbələrimizin məmnunluğuna səbəb olub.
Məlumat üçün:2022/2023-cü tədris ilində 20 minə yaxın müraciət cavablandırılıb.
”BİR PƏNCƏRƏ” ŞÖBƏSİNİN ƏSAS FUNKSİYALARI
Təhsilalanların müraciətləri və elektron xidmətlər:
– Tələbənin şəxsi kabinetindən göndərilmiş elektron müraciətlərə əsasən Bir Pəncərə şöbəsində arayışların hazırlanması, tələb olunan təhsil sənədlərinin surətlərinin, akademik transkriptlərin imza və möhürlə təsdiq olunmuş .PDF formatında QR kodla ərizəçinin elektron ünvanına göndərilməsi;
– tələbənin şəxsikabinetindən göndərilən elektron müraciətlərin aidiyyatı struktur bölməyə(mərkəz, şöbə, dekanlığa) yönləndirilməsi;
– məzun arayışının verilməsi;
– onlayn çat vasitəsilə tələbə sorğularının cavablandırılması;
– müraciətlərin vaxtında cavablandırılmasına nəzarət.*
*
Əə岹ş:
Xalidə Hacı qızı Yusifova– direktor
Aslanova Aytəkin Hümbət –mütəxəssis
Tələbə şöbəsi
Şirinova Alimə Mahal -müdir
Qafarlı Nigar Aqil -böyük mütəxəssis
Səttarova Vüsalə Məhəmmədəli –böyük mütəxəssis
Naibova Rəna Mahmud – böyük mütəxəssis
Tələbə hərəkəti şöbəsi
Kərimova Xalidə Ələmşah -müdir
Həsənəliyeva Pakizə Nəcəfqulu – baş mütəxəssis
Qasımova Əsli Vahid – böyük mütəxəssis
Anazarova Qacarlı Nərmin Əhliman –böyük mütəxəssis
Bağırzadə Rəfiqə Ziya –böyük mütəxəssis
Babayeva Aysel Əlisgəndər – operator-kargüzar
Bir pəncərə şöbəsi
Qarayeva Nuriyyə Hüseyn – baş mütəxəssis
Diniyeva Könül İlqar -böyük mütəxəssis
Zeynallı Nərmin Kənan – mütəxəssis